Sahada onlarca binayı yöneten firmaların ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı oyunu değiştirir. Bulut tabanlı Asansorex platformu, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde uçtan uca yönetmek için kuruldu.
Manuel yöntemlerle servis takibi başlangıçta yeterli sanılır ama ekip genişledikçe tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve itibar zedelenmesi gündeme gelir. Bu yüzden giderek daha çok firma excel yerine asansör programı kullanmaya başlıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım takip yazılımı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve ilgili kişiye bilgilendirme mesajı iletir. Bir ekibin yaptığı işi kat kat hızlı, insan kaynaklı hatalar olmadan tamamlar.
Platformun merkezinde otomatik bakım planlama yer alır. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden bildirim çıkar. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada bunları telefondan doldurur. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve dijital imzayla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Sahadaki ekip için iOS ve Android'de native bir asansör programı hazırdır. Saha personeli yerinde görevini görür, tamamlar, görsel ile imzayı yükler ve hatta sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde çalışırken veri kaybolmaz. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme ortadan kalkar. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini anlık olarak görür.
Acil servis talepleri sistemde toplanır ve en uygun teknisyene otomatik dağıtılır. Müdahale süresi ölçülür, talebi açan kişiye durum güncellemesi gönderilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde müşteri asla cevapsız bırakılmaz. Ayrıca her asansöre kendine özel kare kod basılır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, kayıt olmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Finans tarafında Asansorex işi kökünden çözer. Bakım kapanışında otomatik olarak fatura oluşturulur. Otomatik mesajla gönderilir; dijital tahsilat linki eklenir ve alacak yönetimi otomatik yürür. Güçlü bir asansör hesap programı şeklinde, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Muhasebe disipliniyle her müşteri için borç-alacak tutulur; böylece alacaklarınız tahsil edilir. Excel'de kaybolan paranın kökü kazınır.
Müşterileriniz için ayrı bir online erişim alanı sunulur. Online olarak müşteri tüm tesisini görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve talep statülerini görüntüler, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki telefon trafiğiniz büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık güveni artırır. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; istediğiniz cihazdan yönetirsiniz.
Ticari tarafta da aynı çatı altındadır. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile imzalanır ve sonrasında tahsilata akar. Sözleşme bitiminden 60, 30, 15 ve 7 gün önce bildirim tetiklenir; bu sayede hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım kesintisiz ilerler. Bu kapsamıyla Asansorex bir asansör yönetim programı olarak işin her parçasını yönetir.
Stok ve yedek parça tarafı da düşünülmüştür. Araç ve depo bazlı stok, kritik seviye uyarıları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Bütün bu modüller entegre çalışır: sözleşme tek bir bütün halinde akar.
Peki maliyeti ne diye merak ediyorsanız: Platformu kredi kartı derdine girmeden hemen tam 14 gün hiç ödemeden test edebilirsiniz. Risksiz başlangıç isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem tam da aradıkları şeydir. Deneme sonunda uygun yıllık paketle bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. Kaydolmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; sistemi canlı görmek isterseniz demo talep formunu tercih edebilirsiniz. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden inceleyebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör takip sistemi gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı read more gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Şu an kağıt kalemle uğraşıyorsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Bu platform saydığımız her maddeyi tek panelde karşılar.
Özetle: asansör bakım takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile kontrolü ele alırsınız. Vakit kaybetmeden 14 günlük ücretsiz denemeyle tanışın; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla asansör işiniz tek ekranda toplansın.